2011年6月，廣西電網(wǎng)公司在南網(wǎng)五省區(qū)率先成立物流(招標(biāo))服務(wù)中心。僅僅半年時(shí)間，該中心就組織上報(bào)一級(jí)物資需求計(jì)劃項(xiàng)目413個(gè)、概算6.3億元;二級(jí)物資需求計(jì)劃條目3700條、概算4.9億元;同時(shí)，在五省區(qū)率先實(shí)現(xiàn)全面運(yùn)用物資信息系統(tǒng)進(jìn)行二級(jí)物資需求計(jì)劃上報(bào)和流轉(zhuǎn)，走出了一條物流管理與服務(wù)的“高速路”。
“兩級(jí)采購(gòu)”使招標(biāo)價(jià)格降低10%
為進(jìn)一步提高招標(biāo)服務(wù)水平，該中心嚴(yán)格按照物資一體化管理制度和招標(biāo)采購(gòu)制度要求開展各項(xiàng)工作，在短時(shí)間內(nèi)構(gòu)建 了廣西電網(wǎng)公司統(tǒng)一的招標(biāo)采購(gòu)服務(wù)平臺(tái)。目前，網(wǎng)、省公司物資“兩級(jí)采購(gòu)”模式在廣西電網(wǎng)已步入正軌，以往的物資省、地、縣三級(jí)招標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)槭〖?jí)集中招標(biāo)，既避免了多次重復(fù)安排相同項(xiàng)目的采購(gòu)，也降低了分散采購(gòu)帶來(lái)的選擇風(fēng)險(xiǎn)和時(shí)間成本。
2011年，廣西電網(wǎng)兩次承接南方電網(wǎng)公司一級(jí)物資委托集中招標(biāo)采購(gòu)的服務(wù)工作，采購(gòu)電能表約536.93萬(wàn)只，金額達(dá)7.90億元;首次組織開展車輛公開招標(biāo)采購(gòu)服務(wù)，完成了231輛汽車招標(biāo)采購(gòu)任務(wù)。
據(jù)統(tǒng)計(jì)，全年物資“兩級(jí)采購(gòu)”模式使招標(biāo)價(jià)格降低了10%，節(jié)約資金1.5億元。
設(shè)備監(jiān)造消除風(fēng)險(xiǎn)于萌芽
陳以恭是廣西電網(wǎng)物資(招標(biāo))服務(wù)中心的一名設(shè)備監(jiān)造工程師，他每天的主要工作是代表業(yè)主監(jiān)督設(shè)備制造情況，從檢驗(yàn)入廠的原材料開始，全程監(jiān)造，一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)備質(zhì)量及交貨進(jìn)度有問題，立即與廠方溝通協(xié)調(diào)，使問題及時(shí)得到解決。
2011年10月17日，陳以恭對(duì)南寧 110千伏茉莉變電所工程項(xiàng)目中由云南某公司生產(chǎn)的1臺(tái)110千伏變壓器進(jìn)行耐壓試驗(yàn)時(shí)，發(fā)現(xiàn)當(dāng)工頻電壓達(dá)到126千伏時(shí)，電壓不能繼續(xù)增加，經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)是外購(gòu)件真空開關(guān)被擊穿。10月24日，他聯(lián)系廠家人員到現(xiàn)場(chǎng)對(duì)真空開關(guān)進(jìn)行處理，更換了真空開關(guān)油室及內(nèi)芯。10月26日重新進(jìn)行工頻耐壓試驗(yàn)，順利通過(guò)。
據(jù)了解，廣西電網(wǎng)物資(招標(biāo))服務(wù)中心通過(guò)設(shè)計(jì)審核、質(zhì)量保證體系審核、原材料入廠檢驗(yàn)、重要生產(chǎn)環(huán)節(jié)見證、試驗(yàn)見證等全過(guò)程的監(jiān)造，建立起一套“全覆蓋、無(wú)死角”的設(shè)備質(zhì)量監(jiān)督體系。
“監(jiān)造過(guò)程就是要把技術(shù)隱患消滅在設(shè)備出廠前。”陳以恭告訴筆者，2011年通過(guò)設(shè)備監(jiān)造，他們發(fā)現(xiàn)、解決了9個(gè)重大技術(shù)問題。2011年~2012年度部署的130個(gè)設(shè)備監(jiān)造項(xiàng)目中，目前已完成了34項(xiàng)。
在設(shè)備監(jiān)造的基礎(chǔ)上，該中心還通過(guò)編制重點(diǎn)工程物資管理控制橫道圖、采用物資供應(yīng)計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度藍(lán)紅雙線比對(duì)等方式，提高合同履約管理能力。2011年，他們累計(jì)集中簽訂一級(jí)物資合同724份，對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)計(jì)劃、制造和發(fā)貨進(jìn)行全過(guò) 程跟蹤，實(shí)現(xiàn)物資到貨時(shí)間和質(zhì)量的可控、在控，合同履約準(zhǔn)確性顯著提高。
信息化“顯威”打通物資管理系統(tǒng)接口
“9組隔離開關(guān)、12臺(tái)35千伏干式電流互感器、4個(gè)消防滅火器、4張床、4張桌椅、1個(gè)消毒柜……”廣西電網(wǎng)來(lái)賓供電局的王銘打開微機(jī)，開始在物資信息化管理系統(tǒng)上編制近期35千伏祿新變電站一次、二次設(shè)備及辦公、生活用品需求計(jì)劃。確認(rèn)提交后，這份計(jì)劃書通過(guò)審批后自動(dòng)轉(zhuǎn)入該服務(wù)中心物資信息化管理系統(tǒng)，工作人員立即著手準(zhǔn)備材料。
“二級(jí)物資不但種類多，而且采購(gòu)時(shí)間緊，需求量大，審查難度大。通過(guò)信息化平臺(tái)，能規(guī)范采購(gòu)行為，提高工作效率。”物流工作人員告訴筆者，從物資信息系統(tǒng)平臺(tái)上線運(yùn)行初始，他們就充分運(yùn)用信息平臺(tái)規(guī)范二級(jí)物資招標(biāo)采購(gòu)工作。
據(jù)了解，目前，廣西電網(wǎng)已實(shí)現(xiàn)了信息系統(tǒng)的全覆蓋，物資管理信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)FMIS系統(tǒng)接口打通了，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了由孤島運(yùn)行向綜合利用的轉(zhuǎn)變。
