尊敬的各位參會(huì)代表：
您好！感謝您百忙之中參加“2014第四屆北京國(guó)際儲(chǔ)能大會(huì)”，現(xiàn)將會(huì)議的具體事項(xiàng)通知如下：
一、報(bào)到時(shí)間：2014年5月22日（星期四），下午13：00--22:00（外地嘉賓）
2014年5月23日（星期五），上午8:00—9:00（本地嘉賓）
會(huì)議時(shí)間：2014年5月23日—5月24日。
二、報(bào)到地點(diǎn)：北京市海淀區(qū)復(fù)興路3號(hào)（木樨地橋西北角）
中國(guó)科技會(huì)堂一層大廳（外地嘉賓）
中國(guó)科技會(huì)堂二樓會(huì)務(wù)組簽到處報(bào)到（本地嘉賓）
會(huì)務(wù)組電話：13661266197、13501192779
三、會(huì)場(chǎng)外景：
四、注意事項(xiàng)：
1、佩帶代表證
為加強(qiáng)會(huì)場(chǎng)出入管理，會(huì)場(chǎng)設(shè)有統(tǒng)一的出入口，每位代表進(jìn)出會(huì)場(chǎng)均憑代表證，方便自己出入。無(wú)代表證和無(wú)關(guān)人員，不得入內(nèi)。
本次大會(huì)有中英文同傳，在會(huì)場(chǎng)外報(bào)到處憑身份證和代表證領(lǐng)取同傳設(shè)備。
代表證不僅是您與其他參會(huì)代表之間相互認(rèn)識(shí)的最佳名片，也是組委會(huì)工作人員向您提供服務(wù)的重要依據(jù)。如有代表證遺失，請(qǐng)聯(lián)系會(huì)務(wù)組為您辦理新證補(bǔ)發(fā)手續(xù)。
2、提問(wèn)環(huán)節(jié)
如果您有任何問(wèn)題，請(qǐng)舉手示意，機(jī)動(dòng)人員會(huì)及時(shí)將話筒遞交給您，在發(fā)言之前，請(qǐng)報(bào)出您的姓名和單位名稱。
3、會(huì)務(wù)資料
此次會(huì)議的會(huì)務(wù)資料的安排在會(huì)議簽到時(shí)憑“代表證”或“參會(huì)注冊(cè)表”領(lǐng)取，每人一份，不能代領(lǐng)或多領(lǐng)。
4、會(huì)費(fèi)發(fā)票
已匯款的參會(huì)代表（未收到快遞的發(fā)票），我們將在簽到處發(fā)放您的發(fā)票。請(qǐng)注意與我們的會(huì)務(wù)人員聯(lián)系，聯(lián)系電話：13661266197，李老師。
5、約見(jiàn)安排
會(huì)務(wù)組為了增進(jìn)代表間的交流，特別安排了代表間的現(xiàn)場(chǎng)約見(jiàn)服務(wù)。你可與會(huì)務(wù)組相關(guān)工作人員聯(lián)系，我們會(huì)及時(shí)將您的約見(jiàn)信息傳遞并給您反饋信息。
6、其他事項(xiàng)
本會(huì)場(chǎng)禁止吸煙。同時(shí)，我們深知大家事務(wù)繁忙，但為保持會(huì)場(chǎng)秩序和對(duì)發(fā)言代表的尊重，請(qǐng)大家將手機(jī)關(guān)閉或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)為震動(dòng)，如需接聽(tīng)緊急電話，可暫時(shí)離場(chǎng)。在會(huì)議期間，請(qǐng)大家在整個(gè)與會(huì)期間佩戴代表證，以便參加各項(xiàng)會(huì)務(wù)活動(dòng)。
7、餐劵就餐
會(huì)議期間的用餐將統(tǒng)一由會(huì)務(wù)組安排，包括5月23號(hào)中午自助餐、晚上自助餐和24號(hào)中午自助餐共3餐，用餐憑餐劵入場(chǎng)。此餐劵為有價(jià)餐劵，遺失不補(bǔ)。請(qǐng)各位參會(huì)代表憑餐劵到指定地點(diǎn)就餐，同時(shí)，大會(huì)主持人會(huì)在會(huì)議結(jié)束前給予提醒。就餐期間請(qǐng)隨身攜帶您的貴重物品，不要放在會(huì)場(chǎng)，因中午服務(wù)人員會(huì)清理會(huì)場(chǎng)。
8、停車位安排
本次大會(huì)期間，如有嘉賓自行開(kāi)車前往會(huì)場(chǎng)，請(qǐng)車主將姓名以及車牌號(hào)發(fā)給會(huì)務(wù)組（郵箱：edit@escn.com.cn)，由會(huì)務(wù)組統(tǒng)一安排停車事宜！停車位報(bào)名截止日期為5月10日。由于會(huì)議期間，會(huì)場(chǎng)停車位有限，5月10日以后報(bào)名的，會(huì)務(wù)組將不安排停車位。
9、住宿安排
本次大會(huì)指定入住酒店為“中國(guó)科技會(huì)堂”，住宿標(biāo)準(zhǔn)為660元/晚/人，含早餐，住宿截止安排時(shí)間為5月15日。
五、會(huì)務(wù)組聯(lián)系方式
電話：010-65000267、65001167，13661266197
