周先生是珠海某客車生產(chǎn)企業(yè)的技術(shù)負責(zé)人，兼任新能源客車研發(fā)組長，追隨他的工作軌跡，我們了解到“云會議”系統(tǒng)在該領(lǐng)域的實際應(yīng)用效果。雖然公司剛剛啟用視高科技云會議平臺(www.seegle.com)，但很明顯他已經(jīng)習(xí)慣了每天上班第一件事，就是登陸平臺查看工作日志，接收會議日程，以及安排一天的工作?？障局?，他談起了云會議對新能源研發(fā)的意義，總結(jié)而言主要包括以下三個方面：
看投入：云會議顯著降低研發(fā)推廣實際成本
“目前來說，各車企的新能源研發(fā)，都是賠錢在做，”周這樣說，然后表示：“云會議應(yīng)用使成本明顯降低了”，這指的是云會議的在線音視與協(xié)作功能。在云會議平臺上，企業(yè)能以最低成本“請”到行業(yè)專家，可以隨時組成研發(fā)小組在平臺上召開技術(shù)會議，在1080P全高清音視編解碼技術(shù)支持下，舉行在線技術(shù)交流會，熱烈發(fā)言、全面互動的氛圍超越真實情境。同時，音視頻會議室還提供了創(chuàng)意、樣品展示的空間，流媒體資料在線播放及共享、文字資料同步編輯、網(wǎng)頁協(xié)同瀏覽、電子白板文字交流，都為充分闡述觀點、素材引用、技術(shù)分析提供了最好的遠程協(xié)作條件。“除了云會議系統(tǒng)外，沒有其他通信方式能一站完成這些任務(wù)，在低額差旅、會議成本的前提下達成研發(fā)目標(biāo)，沒有云會議可能根本就無法實現(xiàn)”。
看應(yīng)用：云會議引發(fā)車企整體管理全新變革
在新能源研發(fā)方面，云會議的功用頗受贊譽，其應(yīng)用自然會很快滲透進企業(yè)的整體管理運營之中。實際上，云會議系統(tǒng)在多個方面都為新的管理模式做好了鋪墊，比如一目了然的企業(yè)樹型架構(gòu)圖，領(lǐng)導(dǎo)者不僅能點擊即建立與目標(biāo)管理者的在線溝通，更能一覽企業(yè)全局并靈活掌控;又如嚴格明確的分級權(quán)限設(shè)置，使工作者各司其責(zé)的同時，能為上級管理者提供全面資訊，更便于集中分析處理，加速決策生成，提高執(zhí)行力度，獲得實時反饋等。
看環(huán)保：云會議與新能源低碳本質(zhì)不謀而合
新能源汽車的研發(fā)初衷即低碳環(huán)保，這與云會議的綠色本質(zhì)不謀而合。對此，周微笑坦言：“開始云會議綠色辦公后，我們的辦公紙張、耗材都明顯用的少了”。在云會議平臺上，所有資料全部以電子版生成，并基于“云”被高速保存于安全、可靠的無限虛擬空間中，不僅可以隨時調(diào)用，而且不占用本地存儲空間，“一個穩(wěn)定的電子資料庫，用起來要比大型的企業(yè)檔案庫方便多了，重要的是它更環(huán)保”。
