尊敬的參會(huì)嘉賓:
您好!第八屆中國(guó)國(guó)際儲(chǔ)能大會(huì)將于5月19-21日在深圳洲際酒店酒店如期舉行,非常感謝您百忙之中出席本次大會(huì),以下為會(huì)議具體安排。
一、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間:2018年5月19-21日(全天),深圳華僑城洲際酒店
地址: 深圳市南山區(qū)華僑城深南大道9009號(hào)
電話: (0755)33993388,4008806728
酒店設(shè)施
免費(fèi)Wifi、游泳池、健身房、商務(wù)中心、會(huì)議室、中餐廳、西餐廳、室外游泳池、醫(yī)療支援、嬰兒或兒童看護(hù)等服務(wù)。
二、報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)
5月18日全天報(bào)到,深圳華僑城洲際酒店一樓,一樓大廳有指示牌和引導(dǎo)員。請(qǐng)攜帶名片到報(bào)到處領(lǐng)取會(huì)議資料和胸牌,胸牌為參會(huì)識(shí)別證件,無(wú)證或沒(méi)有佩戴組委會(huì)提供的相應(yīng)證件,將不得進(jìn)入會(huì)場(chǎng)參會(huì),請(qǐng)務(wù)必妥善保管。
三、會(huì)議酒店
深圳華僑城洲際酒店(五星標(biāo)準(zhǔn))、標(biāo)間、大床,協(xié)議價(jià)1250/晚(含單早)
四、推薦附近酒店
深圳海景嘉途酒店(原奧思廷酒店)
地址:南山區(qū)華僑城光僑街3-5號(hào)洲際酒店對(duì)面(步行5分鐘)
訂房信息:市場(chǎng)部安小姐:13510438841
郵箱:rosa.an@gleetourhotels.com
高級(jí)大床房 100間+ 單早 協(xié)議價(jià)677元/晚
豪華大床房 50間+ 單早 協(xié)議價(jià)747元/晚
豪華雙床房 50間+ 單早 協(xié)議價(jià)747元/晚
海景大床房 35間 單早 協(xié)議價(jià)817元/晚
海景雙床房 35間 單早 協(xié)議價(jià)817元/晚
城市客棧(錦繡中華店)
地址南山區(qū)光僑街13號(hào)新僑大廈7層洲際酒店斜對(duì)面(步行8分鐘)
訂房信息:0755-26930636 第八屆中國(guó)國(guó)際儲(chǔ)能大會(huì)
大床房 30間 雙早 協(xié)議價(jià)419元/晚
雙床房 90間 雙早 協(xié)議價(jià)419元/晚
雅楓賓館(華僑城店)
地址:南山區(qū)光華街6棟19號(hào)雅楓賓館內(nèi)(綿繡中華對(duì)面)距離洲際酒店步行12分鐘
訂房信息:0755-26605888 第八屆中國(guó)國(guó)際儲(chǔ)能大會(huì)
標(biāo)準(zhǔn)雙人房 20間 雙早 協(xié)議價(jià)278元/晚
豪華雙人房 22間 雙早 協(xié)議價(jià)298元/晚
豪華商務(wù)房 8間 雙早 協(xié)議價(jià)298元/晚
備注:由于本次大會(huì)參會(huì)嘉賓人數(shù)超過(guò)1000人,房源有限,請(qǐng)各位嘉賓盡快預(yù)定住宿酒店。
五、交通參考
六、注意事項(xiàng)
1、出入管理 為加強(qiáng)會(huì)場(chǎng)出入管理,會(huì)場(chǎng)設(shè)有統(tǒng)一的出入口,每位代表均憑代表證進(jìn)出會(huì)場(chǎng)。
2、會(huì)議用餐 會(huì)議期間的用餐將統(tǒng)一由會(huì)務(wù)組安排。
5月19日中午,統(tǒng)一安排自助餐,就餐分三個(gè)餐廳,由工作人員引導(dǎo)就餐。
5月19日招待晚宴,邀請(qǐng)嘉賓需持入場(chǎng)卷進(jìn)場(chǎng),除5個(gè)主桌外,其他不排名位置就餐。由于場(chǎng)地有限,未邀請(qǐng)人員不得進(jìn)入晚宴現(xiàn)場(chǎng),敬請(qǐng)諒解。
5月20日中午,統(tǒng)一安排自助餐,就餐分三個(gè)餐廳,由工作人員引導(dǎo)就餐。
5月20日招待晚宴,邀請(qǐng)嘉賓需持入場(chǎng)卷進(jìn)場(chǎng),除5個(gè)主桌外,其他不排名位置就餐。由于場(chǎng)地有限,未邀請(qǐng)人員不得進(jìn)入晚宴現(xiàn)場(chǎng),敬請(qǐng)諒解。
5月21日中午,統(tǒng)一安排自助餐,就餐分三個(gè)餐廳,由工作人員引導(dǎo)就餐。
3、會(huì)務(wù)資料 此次會(huì)議的會(huì)務(wù)資料在會(huì)議簽到時(shí)(5月18日,深圳華僑城洲際酒店)憑名片領(lǐng)取,報(bào)名參會(huì)嘉賓每人一份,不能代領(lǐng)或多領(lǐng)。
4、關(guān)于約見(jiàn) 為了增進(jìn)代表間的交流,會(huì)務(wù)組可為有需求的參會(huì)代表提供現(xiàn)場(chǎng)約見(jiàn)服務(wù)。您可在會(huì)前或現(xiàn)場(chǎng)與組委會(huì)工作人員協(xié)調(diào),我們將竭誠(chéng)為您安排。
5、其他事項(xiàng) 本會(huì)場(chǎng)禁止吸煙。同時(shí),為維持會(huì)場(chǎng)秩序和對(duì)演講嘉賓的尊重,請(qǐng)大家務(wù)必將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)為震動(dòng)。如需接聽(tīng)緊急電話,可暫時(shí)離場(chǎng)。會(huì)議期間,請(qǐng)大家佩戴代表證,以便參加交流活動(dòng)。
6、開(kāi)會(huì)期間,由于參會(huì)嘉賓人數(shù)比較多,請(qǐng)注意保管好個(gè)人的貴重物品,如筆記本電腦、數(shù)碼相機(jī)、錢(qián)包等,以免丟失造成不必要的麻煩,會(huì)務(wù)組不承擔(dān)貴重物品丟失責(zé)任。
7、本次大會(huì)所有發(fā)言人PPT、速記材料以及相關(guān)照片,將于本次大會(huì)結(jié)束一周后由會(huì)務(wù)組工作人員發(fā)給受邀參會(huì)嘉賓和演講嘉賓,參會(huì)嘉賓在大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)不得私自拷貝發(fā)言人PPT,以免影響現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議秩序,本次大會(huì)會(huì)刊中也不再單獨(dú)印刷出版。
8、由于參會(huì)人員較多,工作人員有限,本次大會(huì)如有招待不周之處,敬請(qǐng)諒解。
中國(guó)國(guó)際儲(chǔ)能大會(huì)組委會(huì)秘書(shū)處聯(lián)系人:
李 湘:13661266197 羅 芹:15010790851
周曉晴:13488676941 張 ?。?8811449116
高 揚(yáng):13520741329 鐘 波:15810012596
劉 文:13661055004 文 文:13811890960
高朵朵:15121020083 孔元元:18013575627
吳東東:18519109706 李 麗:13041055802
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二零一八年五月




