尊敬的各位參會(huì)代表:
您好!感謝您百忙之中參加“2015第五屆中國國際儲(chǔ)能大會(huì)”,現(xiàn)將會(huì)議的具體事項(xiàng)通知如下:
一、報(bào)到時(shí)間:
2015年5月12日(星期二),下午1:00--22:00(外地嘉賓)
2015年5月13日(星期三),上午7:30—8:30(上海本地嘉賓)
會(huì)議時(shí)間:2015年5月13日—5月14日。
二、報(bào)到地點(diǎn):
上海市浦東新區(qū)秀沿路1088號(hào)
上海浦東盛高假日酒店
酒店前臺(tái)電話:021-38291888
會(huì)務(wù)組電話:13661266197、13501192779
三、酒店安排:
	
四、會(huì)場外景:
	
五、注意事項(xiàng):
1、佩帶代表證
為加強(qiáng)會(huì)場出入管理,會(huì)場設(shè)有統(tǒng)一的出入口,每位代表進(jìn)出會(huì)場均憑代表證,方便自己出入。無代表證和無關(guān)人員,不得入內(nèi)。
本次大會(huì)有中英文同傳,在會(huì)場外報(bào)到處憑身份證和代表證領(lǐng)取同傳設(shè)備。
代表證不僅是您與其他參會(huì)代表之間相互認(rèn)識(shí)的最佳名片,也是組委會(huì)工作人員向您提供服務(wù)的重要依據(jù)。如有代表證遺失,請(qǐng)聯(lián)系會(huì)務(wù)組為您辦理新證補(bǔ)發(fā)手續(xù)。
2、提問環(huán)節(jié)
如果您有任何問題,請(qǐng)舉手示意,機(jī)動(dòng)人員會(huì)及時(shí)將話筒遞交給您,在發(fā)言之前,請(qǐng)報(bào)出您的姓名和單位名稱。
3、會(huì)務(wù)資料
此次會(huì)議的會(huì)務(wù)資料的安排在會(huì)議簽到時(shí)憑“代表證”或“參會(huì)注冊(cè)表”領(lǐng)取,每人一份,不能代領(lǐng)或多領(lǐng)。
4、會(huì)費(fèi)發(fā)票
已匯款的參會(huì)代表(未收到快遞的發(fā)票),我們將在簽到處發(fā)放您的發(fā)票。請(qǐng)注意與我們的會(huì)務(wù)人員聯(lián)系,聯(lián)系電話:13661266197,李老師。
5、約見安排
會(huì)務(wù)組為了增進(jìn)代表間的交流,特別安排了代表間的現(xiàn)場約見服務(wù)。你可與會(huì)務(wù)組相關(guān)工作人員聯(lián)系,我們會(huì)及時(shí)將您的約見信息傳遞并給您反饋信息。
6、其他事項(xiàng)
本會(huì)場禁止吸煙。同時(shí),我們深知大家事務(wù)繁忙,但為保持會(huì)場秩序和對(duì)發(fā)言代表的尊重,請(qǐng)大家將手機(jī)關(guān)閉或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)為震動(dòng),如需接聽緊急電話,可暫時(shí)離場。在會(huì)議期間,請(qǐng)大家在整個(gè)與會(huì)期間佩戴代表證,以便參加各項(xiàng)會(huì)務(wù)活動(dòng)。
7、餐劵就餐
會(huì)議期間的用餐將統(tǒng)一由會(huì)務(wù)組安排,包括5月13號(hào)中午自助餐、晚上自助餐和14號(hào)中午自助餐共3餐,用餐憑餐劵入場。此餐劵為有價(jià)餐劵,遺失不補(bǔ)。請(qǐng)各位參會(huì)代表憑餐劵到指定地點(diǎn)就餐,同時(shí),大會(huì)主持人會(huì)在會(huì)議結(jié)束前給予提醒。就餐期間請(qǐng)隨身攜帶您的貴重物品,不要放在會(huì)場,因中午服務(wù)人員會(huì)清理會(huì)場。
8、住宿安排
本次大會(huì)指定入住酒店為“上海盛高假日酒店”,住宿標(biāo)準(zhǔn)為600元/晚/間,含早餐,該酒店房間有限,需要住宿的嘉賓請(qǐng)直接與酒店前臺(tái)聯(lián)系。同時(shí)會(huì)務(wù)組也為不同的嘉賓準(zhǔn)備了相應(yīng)的酒店安排,請(qǐng)各位嘉賓根據(jù)自己的實(shí)際情況與相應(yīng)酒店前臺(tái)聯(lián)系住宿事宜。
本次會(huì)議人員多,照顧不周之處,請(qǐng)多提寶貴意見。同時(shí)我們也將盡力完善會(huì)議服務(wù)質(zhì)量。
六、會(huì)務(wù)組聯(lián)系方式
中國國際儲(chǔ)能大會(huì)組委會(huì)秘書處
中國化學(xué)與物理電源行業(yè)協(xié)會(huì)儲(chǔ)能應(yīng)用分會(huì)秘書處
李湘(13661266197) 吳冬冬(18612444330) 周曉晴(13488676941)羅芹 (15010790851)


 
 

