尊敬的各位參會(huì)代表：
您好！感謝您百忙之中參加“2018首屆全國儲(chǔ)能技術(shù)在電力調(diào)頻輔助服務(wù)市場中應(yīng)用高層研討會(huì)”，現(xiàn)將會(huì)議的具體事項(xiàng)通知如下：
一、報(bào)到時(shí)間&地點(diǎn)
報(bào)到地點(diǎn)
太原理工大學(xué)博學(xué)樓報(bào)告廳
報(bào)到時(shí)間：外地嘉賓—3月20日14:00-18:00
本地嘉賓—3月21日 7:30-8:30
飛機(jī)：距離太原理工大學(xué)迎西校區(qū)約22公里
1）出租：約30分鐘
2）公交：機(jī)場航站樓乘坐機(jī)場巴士1號(hào)線（開往三晉國際飯店方向）—三晉國際飯店公交站下，步行141米至廣場公交站（開往下元方向）—理工大學(xué)公交站下車后步行100米左右即到，全程約1小時(shí)
高鐵：距離太原理工大學(xué)迎西校區(qū)約15公里
1）出租：打車約20分鐘
2）公交：火車南站公交站乘坐813路（開往下元方向），乘坐19站，理工大學(xué)公交站下車后步行100米左右即到
二、入住酒店
本次會(huì)議在太原理工大學(xué)迎西校區(qū)博學(xué)樓報(bào)告廳舉行，推薦入住酒店為校內(nèi)的云海酒店和校門口的7天連鎖酒店。請入住推薦酒店的參會(huì)代表安排好自己的行程，兩家酒店均可在下午2點(diǎn)以前辦理退房，不加收房費(fèi)。
云海酒店地址：太原市迎澤區(qū)迎澤西大街79號(hào)理工大學(xué)校內(nèi)
7天連鎖酒店（理工大學(xué)店）地址：太原市萬柏林區(qū)千峰北路19號(hào)（瓦窯街口）
三、注意事項(xiàng)
1、校內(nèi)路線
會(huì)議當(dāng)天校內(nèi)會(huì)貼有步行至博學(xué)樓報(bào)告廳的路標(biāo)，請您進(jìn)入校門后留意；
2、佩帶代表證
為加強(qiáng)會(huì)場出入管理，會(huì)場設(shè)有統(tǒng)一的出入口，每位代表進(jìn)出會(huì)場均憑代表證，方便自己出入。無代表證和無關(guān)人員，不得入內(nèi)。
代表證不僅是您與其他參會(huì)代表之間相互認(rèn)識(shí)的最佳名片，也是組委會(huì)工作人員向您提供服務(wù)的重要依據(jù)。如有代表證遺失，請聯(lián)系會(huì)務(wù)組為您辦理新證補(bǔ)發(fā)手續(xù)。
3、提問環(huán)節(jié)
如果您有任何問題，請舉手示意，機(jī)動(dòng)人員會(huì)及時(shí)將話筒遞交給您，在發(fā)言之前，請報(bào)出您的姓名和單位名稱。
4、會(huì)議資料
本次會(huì)議的PPT將在會(huì)議結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)由工作人員把云盤鏈接發(fā)送到您的郵箱或者微信，請勿在現(xiàn)場拷貝或者索取。
5、餐券
會(huì)議期間的中餐將統(tǒng)一由會(huì)務(wù)組安排，用餐憑餐劵入場。此餐劵為有價(jià)餐劵，遺失不補(bǔ)。請各位參會(huì)代表憑餐劵到云海酒店一層和二層用餐，同時(shí)，大會(huì)主持人會(huì)在會(huì)議結(jié)束前給予提醒。就餐期間請隨身攜帶您的貴重物品，不要放在會(huì)場，因中午服務(wù)人員會(huì)清理會(huì)場。
6、其他事項(xiàng)
1）本次會(huì)議在太原理工大學(xué)舉行。為維護(hù)校內(nèi)環(huán)境，嚴(yán)禁在校內(nèi)和會(huì)場大聲喧嘩，會(huì)場禁止吸煙。
2）我們深知大家事務(wù)繁忙，但為保持會(huì)場秩序和對(duì)發(fā)言代表的尊重，請大家將手機(jī)關(guān)閉或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)為震動(dòng)，如需接聽緊急電話，可暫時(shí)離場。
3）在會(huì)議期間，請大家在整個(gè)與會(huì)期間佩戴代表證，以便參加各項(xiàng)會(huì)務(wù)活動(dòng)。
